Methode 1: Excel Diagramm als Bild in PowerPoint einfügen ohne Link zu Excel
Wenn Du das Diagramm als Bild in PowerPoint einfügen willst, ohne dass das Diagramm mit Excel verlinkt ist, dann gehe folgendermaßen vor: Kopiere in Excel das Diagramm mit (Strg+C). In PowerPoint wählst Du unter Start den Button Einfügen und dann wählst Du Inhalte einfügen… .Wähle dann bei die Option “Bild (Erweiterte Metadatei)” und klicke auf OK. Damit wird nun das Diagramm als sogenannte Vektorgrafik eingefügt.
Vorteil: Da Du ein Bild einfügst, ist es nicht möglich die Daten in PowerPoint zu manipulieren. Fügst Du das Bild darüber hinaus noch als Vektorgrafik ein, bleibt das Diagramm beim Verändern der Größe stets gestochen scharf.
Nachteil: Du hast in PowerPoint nicht die Möglichkeit das Diagramm zu verändern, falls Du beispielsweise kurzfristig noch etwas ergänzen möchtest. Dazu muss Du in die original Excel Arbeitsmappe, dort die Änderungen machen und dann in PowerPoint erneut einfügen. Ein weiterer Nachteil ist, dass Du die Diagrammelemente nicht animieren kannst.
Methode 2: Excel Arbeitsmappe in PowerPoint einbetten ohne Link zu Excel
Bei dieser Methode wird die gesamte Excel Arbeitsmappe in PowerPoint eingebettet.
Vorteil: Mit dieser Methode kannst Du in PowerPoint das Diagramm vollständig bearbeiten und für die Präsentation animieren, weil die Diagrammdaten bei dieser Methode Teil der PowerPoint Datei sind.
Nachteil: Das Diagramm ist nicht mit der original Excel Arbeitsmappe verlinkt, Änderungen in Excel bewirken keine automatische Anpassung in PowerPoint. Bei dieser Methode sei noch auf ein mögliches Risiko hingewiesen. Da die komplette Excel Arbeitsmappe mit all ihren Tabellenblättern in PowerPoint eingebettet wird, ist darauf zu achten, dass keine vertraulichen Informationen in irgendeinem Tabellenblatt enthalten sind. Diese wären dann nämlich auch in der PowerPoint Datei vorhanden. Also Obacht!
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