In vielen Fällen ist es notwendig, den Inhalt einer PowerPoint Präsentation mit Diagrammen aus Excel zu ergänzen. Es gibt verschiedene Methoden, um ein Excel Diagramm in PowerPoint zu integrieren, von denen jede ihre Vor- und Nachteile hat.

In dieser 3-teiligen Video-Tutorial-Serie zeige ich Dir die drei Möglichkeiten und erläutere die Vor- und Nachteile jeder einzelnen Variante.

Grundsätzlich gibt es 3 Möglichkeiten:

1. Excel Diagramm in PowerPoint einfügen mit Verlinkung

Methode 1: Link zu den Excel Daten
Methode 2: Link zum Excel Diagramm

2. Excel Diagramm in PowerPoint einfügen ohne Verlinkung

Methode 1: Als Bild kopieren
Methode 2: Excel Daten einbetten

3. Diagramm in PowerPoint erstellen unter Verwendung von Excel Daten

Teil 1 – Excel Diagramm in PowerPoint einfügen mit Verlinkung

Methode 1: Excel Diagramm in PowerPoint einfügen mit Link zu den Excel Daten

Wenn Du willst, dass in PowerPoint die Diagrammdaten automatisch aktualisiert werden, dann gehe folgendermaßen vor:  Kopiere in Excel das Diagramm mit (Strg+C) und füge es in PowerPoint ein (Strg+V). Mit dieser Methode wird in PowerPoint ein sogenanntes Diagrammobjekt erzeugt, welches eine Verlinkung zu den Zellen des Arbeitsblattes in Excel herstellt. Die komplette Formatierung des Diagramms kann in PowerPoint gemacht werden, eine Verlinkung besteht nur zu den Daten in Excel, aber nicht zum Excel-Diagramm an sich.

Vorteil: Vollständiges formatieren des Diagramms in PowerPoint möglich, z.B. Farbe, Schrift, Animation. Die Daten können einfach durch Klick auf “Daten aktualisieren” in PowerPoint upgedatet werden.

Nachteil: Die Daten in PowerPoint können nicht automatisch aktualisiert werden, wenn Du nicht Zugriff auf die original Excel Arbeitsmappe hast. Jede Änderung der Formatierung des Diagramms in PowerPoint wird nicht nach Excel übertragen.

Methode 2: Excel Diagramm in PowerPoint einfügen mit Link zum Excel Diagramm

Bei dieser Methode wird das Diagramm als Excel Objekt eingefügt.

Vorteil: Sowohl die Daten als auch das Diagramm werden automatisch in PowerPoint aktualisiert.

Nachteil: Weder die Daten noch die Eigenschaften wie Schrift, Farbe usw. können in PowerPoint geändert werden. Um die Daten ändern/aktualisieren zu können, muss eine Verbindung zur original Excel Arbeitsmappe bestehen.

 

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