Überlappende Balkendiagramme sind eine gute Möglichkeit, um zwei Datensätze miteinander zu vergleichen, bei denen einer grundsätzlich Teil des anderen ist.

Beispielsweise, wenn Du die Mitarbeiter in der Produktion mit allen anderen Mitarbeitern vergleichen willst, dann solltest Du diese nicht mit separaten Balken nebeneinander darstellen, da es sich nicht um zwei unterschiedliche Kategorien handelt. Die Mitarbeiter in der Produktion sind ein Teil von allen Mitarbeitern. Das Diagramm sollte also diese “Anteil von Allen-Beziehung” auch visuell widerspiegeln.

Genauso verhält es sich, wenn Du Budget und IST-Daten vergleichen willst. Hier solltest Du auf die überlappenden Varianten von Säulen- und Balkendiagrammen zurückgreifen.

Ein Balkendiagramm ist immer dann dem Säulendiagramm vorzuziehen, wenn die Kategorienamen länger ausfallen. Dieser Diagrammtyp eignet sich auch gut für die Integration in Dashboards, in denen die Daten in Zeilen angeordnet sind.

Die Erstellung eines überlappenden Balkendiagramms in Excel ist nicht ganz so trivial wie es auf den ersten Blick aussehen mag. Aber mit ein bisschen Insider-Wissen ist auch diese Art von Diagramm schnell erstellt.

Also, lass es uns Schritt für Schritt angehen.

Du kannst Dir das Musterbeispiel hier downloaden:

Überlappenes Balkendiagramm

Die Datenbasis sieht folgendermaßen aus:

Abbildung 1: Datenbasis

Schritt 1: Gruppiertes Balkendiagramm einfügen

Markiere den gesamten Datenbereich und erstelle das normale gruppierte Balkendiagramm. Das initiale Diagramm sieht wie folgt aus:

Abbildung 2: Gruppiertes Balkendiagramm

Schritt 2: Kategorienamen in die richtige Reihenfolge bringen

Wenn Du das erste Diagramm eingefügt hast, sind die Kategorienamen in umgekehrter Reihenfolge zur Datentabelle. Um das zu ändern, klick mit der rechten Maustaste auf die Y-Achsen-Beschriftungen und wähle dann Achse formatieren…
Setze einen Haken bei Kategorien in umgekehrter Reihenfolge.

Diese Aktion bewirkt zusätzlich, dass jetzt die X-Achse oben erscheint. Keine Angst, darum kümmern wir uns später noch.

Abbildung 3: Kategorienamen in die richtige Reihenfolge bringen

Schritt 3: Balken überlappen

Markiere die Balken mit den IST-Werten, wähle dann Datenreihen formatieren… und dann Sekundärachse.

Abbildung 4: Balken überlappen

Schritt 4: Budget Balkenbreite anpassen

Markiere die Balken mit den Budget-Werten, wähle dann Datenreihen formatieren… und verringere die Abstandsbreite auf 80%.

Ändere in diesem Zuge auch gleich die Balkenfarben; für Budget Grau und für die IST-Daten Hellblau.

Abbildung 5: Budget Balkenbreite und Farben anpassen

Schritt 5: Anzeige IST-Werte ändern

Betrachte jetzt den IST-Balken. Die Grafik stimmt nicht wirklich mit den Werten in der Datentabelle überein. Der blaue Balken von Produkt A sollte bei € 150 liegen, aber er liegt nur bei € 115, was dem Betrag für Produkt E entspricht. Das ist deshalb so,  weil wir die Reihenfolge der Kategorienamen für die Budget-Datenreihe bereits umgekehrt haben aber jene von den IST-Zahlen noch nicht.

Dadurch, dass wir die IST-Balken auf der Sekundärachse platziert haben, erhielten wir eine sichtbare zweite X-Achse (unten). Aber wo ist die Y-Achse mit den Kategorienamen für die IST-Datenreihe? Die brauchen wir natürlich auch, damit wir die Kategorienamen umkehren können.

Lass uns also diese zweite Y-Achse sichtbar machen.

Markiere das Diagramm, gehe dann auf Diagrammentwurf, Diagrammelement hinzufügen, Achsen, Sekundär vertikal.

Abbildung 6: Zweite Y-Achse für IST-Werte sichtbar machen

Jetzt kehren wir die Reihenfolge der zweiten Y-Achse (rechts) ebenfalls um. Markiere also die rechte Y-Achse, dann rechte Maustaste, Achsen formatieren…, Kategorien in umgekehrter Reihenfolge.

Abbildung 7: Reihenfolge der Kategorienamen der zweite Y-Achse umkehren

Jetzt erscheint die zweite X-Achse auch oben. Markiere diese, rechte Maustaste, Achsen formatieren… 

Rechts im Menü wähle bei Vertikale Achse schneidet –> Automatisch. Das bringt jetzt die blauen Balken wieder zurück ans linke Ende.

Abbildung 8: Blaue Balken für IST-Werte nach links ausrichten

Voilà, das war auch schon der ganze Zauber.

Schritt 6: Diagrammdarstellung optimieren 

Du kannst jetzt die zweiten Achsen wieder entfernen und die Darstellung des Diagramms optimieren.

Das finale Diagramm könnte – abhängig von der zentralen Botschaft – wie folgt aussehen.

Abbildung 9: Finales Balkendiagramm überlappend