Transkript

Wie Du eine Beschriftung in der Mitte eines Donut Diagramms erstellst

In diesem Video zeige ich Dir, wie Du eine Beschriftung in der Mitte eines Donut Diagramms erstellst. Der Wert in der Mitte entpricht den pünktlichen Zustellungen, das wird auch durch diesen grünen Ring hier repräsentiert, der graue Teil entspricht den verspäteten Lieferungen.

Es gibt verschiedenen Möglichkeiten, um den Wert in der Mitte des Donut Diagramms anzuzeigen. Viele verwenden ein Textfeld, also fügen ein Textfeld hinzu und verlinken dieses Textfeld dann mit dem entsprechenden Wert. Das geht natürlich auch, hat aber einen entscheidenden Nachteil. Da das Textfeld nicht direkt Teil des Diagramms ist, kann es passieren, dass wenn Du das Diagramm kopierst oder verschiebst, dass das Textfeld verloren geht.

Ich zeige Dir eine Lösung, dass das nicht passiert. Denn bei dieser Lösung ist der Wert direkt Bestandteil des Diagramms.

Schauen wir uns kurz an, wie Du die Daten aufbereiten musst, damit Du dieses Diagramm erstellen kannst.

Wir haben hier in der Zelle B2 die pünktlichen Lieferungen, diesen Wert gebe ich einfach manuell ein. Dann haben wir in Zelle B3 die verspäteten Lieferungen, die ergeben sich aus 100% – B2, also minus den pünktlichen Lieferungen. Ich hab dann hier noch eine Platzhalterzeile und eine weitere Datenreihe. Diese Datenreihe verwenden wir dann zur Beschriftung. Warum der 1er hier steht, das wirst Du dann gleich sehen. Dann habe ich noch eine dritte Spalte. Hier habe ich den Wert der pünktlichen Lieferungen stehen. Für die Beschriftung verlinken wir dann das Diagramm zu dieser Zelle.

Ok, so viel zur Ausgangslage. Dann lass uns starten.

Ich markiere den benötigen Datenbereich –> Einfügen –> Diagramme –>Ringdiagramm

Du siehst nun, das Donut Diagramm hat zwei Ringe. Den äußeren Ring werden wir für die Beschriftung verwenden. Dazu müssen wir aber die Art des Diagrammtyps ändern. Und zwar klicke ich rechte Maustaste –> Datenreihen-Diagrammtyp ändern…, ich ändere jetzt die Datenreihe mit der Beschriftung und wähle Gruppiertes Säulendiagramm aus und klick auf OK.

Die Säule ist jetzt mittig plaziert, das war auch der Grund warum ich hier noch eine Platzhalterzeile eingefügt habe und in der Mitte die 1 eingetragen habe. Genau durch diese Anordnung erreiche ich diese Darstellung. Wir haben jetzt hier ein Säulendiagramm, das bis zum Wert 1 geht. Unser Ringdiagramm geht noch bis 1,2. Das ändern wir jetzt. Und zwar ändern wir die Skala hier ebenfalls auf 1. Ich markiere die Skala und drücke STRG + 1 und ändere den Max-Wert auf 1.

Als nächsten Schritt, markiere ich meinen Balken in der Mitte und mache diesen unsichtbar. Ich gehe auf Format –> Fülleffekte –> Keine Füllung, Formkontur –> Keine Kontur, sodaß auch der Rahmen weg ist.

Nun kann ich den Balken beschriften. Ich klick auf + Datenbeschriftung –>Weitere Optionen. Und hier gibt es seit Excel Version 2013 den Punkt “Wert aus Zellen”, d.h. ich habe die Möglichkeit, einen Wert aus einer beliebigen Zelle für meine Beschriftung zu verwenden. Diese Möglichkeit nutze ich jetzt. Ich klick das an und wähle jetzt meinen Bereich mit der Beschriftung. Meine Beschriftung befindet sich hier in Zelle D3. Aber Achtung, ich muss alle drei Zellen markieren, ich muss genau den gleichen Bereich verwenden, wie ich auch für mein Diagramm verwendet habe. Denn Excel matched Zeile für Zeile. Und Ok klicken. Ich entferne hier den Wert und hier die Führungslinie, damit mir nur mehr der Wert aus den Zellen angezeigt wird. Nun bei den Beschriftungsoptionen wähle ich noch zentriert, jetzt wird die Zahl auf dem unsichtbaren Balken zentriert dargestellt.

Als nächsten Schritt blende ich alles aus, was ich nicht brauche. Ich brauche die Achsen nicht, ich brauche die Legende nicht und die Gitternetzlinie auch nicht, hier muss ich rein gehen in das Menü und Sekundäres Hauptgitter horizontal ausblenden.

Nun füge ich noch den Diagrammtitel hinzu: Lieferstatus

Als nächstes ändere ich die Schriftgröße in der Mitte von meiner Zahl. Markiere die Zahl, START –> Schriftgröße 44. Wenn ich das Diagramm kleiner mache, dann kommt es hier zu einem Zeilenumbruch. Den kann ich ganz einfach beseitigen, in dem ich den Bereich markiere und bei Datenbeschriftungsoptionen –> Text in Form umbrechen –> deaktivieren.

Nun änder ich noch die Farben, der Ring für die pünktlichen Lieferungen wir grün, einmal, zweimal klicken, Format –> Fülleffekt –> grün. Die Schrift auch grün, START –> Farbe grün und Fett auswählen.

Der Ring mit den verspäteten Lieferungen wird in hellgrau eingefärbt. Einmal, zweimal klicken, Format –> Fülleffekt –> hellgrau.

Du kannst auch die Ringbreite ändern, wenn Du möchtest. Markiere den Ring und bei Datenreihen formatieren ändere die Innenringgröße zum Beispiel auf 70%. Dann erschein der Ring etwas breiter.

Und fertig ist unser Lieferstatus für die pünktlichen Lieferungen.

Schauen wir uns jetzt an, was passiert, wenn ich den Wert anpasse.

Ich klick in die Zelle B2 und ändere den Wert zum Beispiel auf 67,5%, ENTER. Du siehst, dass das Diagramm und der Wert in der Mitte ändern sich.